Las 7 mejores herramientas de administrador de SharePoint

Microsoft SharePointse ha convertido en una de las herramientas más populares del mundo para crear sitios web. Sin embargo, es necesario monitorearlo de cerca para garantizar que los recursos funcionen correctamente.

El rendimiento de los servidores, las aplicaciones y los servicios debe gestionarse y supervisarse para garantizar el rendimiento a largo plazo. Las herramientas de administrador de SharePoint son clave para vigilar estos recursos.

Las herramientas de administrador de SharePoint con supervisión del rendimiento brindan a los administradores de red visibilidad sobre los recursos de la red. Esto significa una mejor resolución de problemas y una mejor experiencia para el usuario final. Para obtener más información sobre SharePoint, consulte nuestra publicación en Introducción y recursos de Microsoft SharePoint .

Aquí hay una lista de las mejores herramientas de administración de SharePoint:

1. Servidor SolarWinds y monitor de aplicaciones SELECCIÓN DEL EDITOR Un completo monitor de servidor que es capaz de realizar un seguimiento de los estados físicos y la actividad lógica. Esta herramienta incluye modelado sintético para probar nuevos sistemas e identificar problemas de rendimiento en implementaciones existentes de SharePoint.
2. ManageEngine SharePoint Manager Plus (PRUEBA GRATUITA) Una herramienta basada en web que incluye utilidades de administración de usuarios y ajuste del rendimiento.
3. Monitor de red Paessler PRTG (PRUEBA GRATIS) Un sistema de monitorización que cubre tanto redes como servidores y aplicaciones. Se ejecuta en Windows Server.
4. SPDocKit Análisis de rendimiento, auditoría, gestión de permisos y documentación para implementaciones de SharePoint.
5. GSX Monitoreo y análisis de rendimiento para SharePoint y Office 365. Incluye descubrimiento automático y un mecanismo de alerta.
6. eG empresa Supervisa todos los aspectos de un sistema SharePoint y ofrece supervisión de usuarios reales para pruebas de sitios y servicios.
7. Gerente de Diagnóstico Metalogix Una herramienta de monitoreo en vivo para SharePoint que también tiene funciones analíticas para evaluaciones de capacidad y desempeño.

¿Por qué necesito una herramienta de administrador de SharePoint?

Como una de las soluciones de creación de sitios web, gestión de documentos y almacenamiento más utilizadas, SharePoint comprende una increíble cantidad de servicios diferentes.

Los servidores, las granjas y las aplicaciones son fundamentales para brindar los servicios de SharePoint con los que están familiarizadas las empresas modernas. Sin embargo, cada uno de estos componentes debe gestionarse eficazmente para garantizar un servicio estable.

Con una herramienta de administrador de SharePoint, puede monitorear estos componentes para detectar problemas como la latencia y realizar una solución de problemas más detallada si se encuentra un problema. Cuando los pequeños problemas de rendimiento pueden tener un gran impacto en los usuarios finales, es aún más importante vigilar de cerca el rendimiento de SharePoint.

Las mejores herramientas de administrador de SharePoint

Nuestra metodología para seleccionar una herramienta de administrador de SharePoint

Revisamos el mercado de sistemas de administrador de SharePoint y analizamos herramientas en función de los siguientes criterios:

• Monitoreo del rendimiento del servidor y de las aplicaciones
• Observabilidad completa hasta la red
• Previsión de las necesidades de recursos
• Seguimiento de actividad y gestión de usuarios.
• Instalaciones de ajuste de rendimiento
• Una prueba gratuita o un paquete de demostración que permite una evaluación sin un compromiso a largo plazo
• Valor por dinero de un sistema de seguimiento de monitoreo del desempeño que se ofrece a un precio razonable

Con estos criterios de selección en mente, identificamos sistemas de monitoreo de aplicaciones que tienen integraciones de SharePoint y pueden proporcionar monitoreo para otras aplicaciones al tiempo que admiten SharePoint, ahorrando así dinero.

1. Servidor SolarWinds y monitor de aplicaciones (PRUEBA GRATUITA)

Servidor SolarWinds y monitor de aplicacioneses una solución de monitoreo de aplicaciones que se puede utilizar para administrar el rendimiento de SharePoint. Con esta herramienta, puede solucionar problemas para revelar la causa detiempos de carga de página lentosylatencia.

Características clave:

• Integración de SharePoint
• Vigila los recursos del servidor
• Realiza un seguimiento de la actividad de la aplicación
• Calcula métricas de solicitud
• Alertas por problemas de rendimiento

Los problemas se pueden dividir según su ubicación, infraestructura de servidor y aplicación. Toda esta información se le muestra en una vista de panel con tablas y medidores que le brindan métricas clave.

Métricas clave monitoreadas conServidor y aplicación SolarWindsmonitor incluyesolicitudes por segundo,solicitar tiempo de espera,rendimiento, ysolicitudes rechazadas. En conjunto, esta información le brinda todo lo que necesita saber para medir el rendimiento de los recursos de SharePoint.

Para la solución de problemas más eficaz,Servidor SolarWinds y monitor de aplicacionesofrece integración nativa conMonitor de rendimiento web SolarWinds. Con esta integración, puede identificar transacciones o conexiones específicas que provocan que las páginas se carguen lentamente.

Ventajas:

• Diseñado teniendo en cuenta las redes grandes y empresariales
• Admite el descubrimiento automático que crea mapas de topología de red y listas de inventario en tiempo real en función de los dispositivos que ingresan a la red.
• Tiene algunas de las mejores funciones de alerta que equilibran la efectividad con la facilidad de uso.
• Admite tanto el monitoreo SNMP como el análisis de paquetes, lo que le brinda más control sobre el monitoreo que herramientas similares
• Utiliza widgets de arrastrar y soltar para personalizar la apariencia del tablero
• Sólido sistema de informes con plantillas de cumplimiento preconfiguradas

Contras:

• Esta es una herramienta empresarial rica en funciones diseñada para administradores de sistemas; puede llevar más tiempo explorar completamente todas las opciones y funciones.

Si está buscando una herramienta de monitoreo de SharePoint liviana y fácil de usar,Servidor SolarWinds y monitor de aplicacioneses una buena elección. el precio porServidor SolarWinds y monitor de aplicacionescomienza en $2,995 (£2,308). También hay una versión de prueba gratuita de 30 días que puedes probar aquí.

SELECCIÓN DEL EDITOR

El Servidor SolarWinds y monitor de aplicaciones es nuestra mejor opción para la administración de SharePoint porque ofrece herramientas analíticas y monitoreo constante del rendimiento. El SAM monitoreará todos los aspectos de una implementación de SharePoint y también los servicios subyacentes hasta las propiedades físicas del host. El modelado sintético permite a los analistas examinar cualquier parte de un sistema SharePoint para identificar procesos ineficientes y esa instalación también es una buena herramienta de prueba para asegurarse de que todo funcione correctamente antes de que un sitio entre en funcionamiento.

Obtenga una prueba gratuita de 30 días:solarwinds.com/server-application-monitor/

TÚ:Servidor de windows

2. ManageEngine SharePoint Manager Plus (PRUEBA GRATUITA)

GestionarEngine SharePoint Manager Pluses una herramienta de administración de SharePoint creada específicamente para SharePoint. A través de estoherramienta basada en webel usuario puede configurar cambios de permisos de usuario individuales o masivos y crear grupos. Para monitorear SharePoint hayAnálisis de uso de SharePoint. Los análisis de uso se dividen en informes de búsqueda e informes de tráfico.

Características clave:

• Gestión y monitoreo de SharePoint
• Análisis de uso
• Clasificación de actividad
• Optimización de consultas

Los informes de búsqueda muestran al usuario una lista de las palabras clave de búsqueda más populares y la frecuencia de las búsquedas de objetos para usuarios individuales. Además, los informes de clasificación le muestran elsitios principales (por visitas)y elPáginas principales (por páginas vistas y visitantes únicos). Los informes de auditoría están disponibles enXLS,CSV,PDF, yHTMLpara que puedan transmitirse fácilmente a otros miembros de su equipo.

GestionarEngine SharePoint Manager Pluses una descarga disponible para Windows. Específicamente para la administración de SharePoint, esta es una de las mejores herramientas de esta lista. Sin embargo, si está buscando una solución de monitoreo del rendimiento, existen muchas otras herramientas que se adaptan mejor.

Ventajas:

• Creado específicamente para SharePoint, se integra bien con las estructuras organizativas existentes y los conjuntos de permisos de SP
• Puede monitorear el rendimiento y la utilización de SharePoint con informes prediseñados en la sección Análisis de uso
• Puede optimizar el rendimiento de las consultas según el historial de búsqueda del usuario.
• Se puede acceder desde cualquier lugar a través del portal web.

Contras:

• Carecen de algunas funciones de seguimiento del rendimiento, como el seguimiento de la infraestructura y el análisis de referencia.
• La interfaz podría rediseñarse para que sea más fácil de navegar, especialmente en la sección de permisos.

Hay tres versiones deGestionarEngine SharePoint Manager Plus: elEdición de prueba, eledición estándar, y elEdición profesional. La Edición de prueba está disponible durante 30 días con todas las funciones de la Edición Profesional.

La Edición Estándar es una versión limitada que cuesta $945 (£728) con 50 informes listos para usar. La Edición Profesional incluye todas las características de la Edición Estándar pero ofrece administración de permisos por $1195 (£921). Puedes descargar elPrueba gratuita de 30 días.

ManageEngine SharePoint Manager Plus Obtenga una prueba GRATUITA de 30 días

3. Monitor de red PRTG (PRUEBA GRATUITA)

Monitor de red PRTGes una plataforma de monitoreo de infraestructura que puede monitorear servidores y aplicaciones de SharePoint.Monitor de red PRTGViene con sensores preconfigurados para SharePoint Server y puede personalizarse para medir el rendimiento de los servidores conectados.

Características clave:

• Opción gratuita
• Monitorear actividad
• Seguimiento de recursos del servidor

Por ejemplo, elSensor de proceso WMI SharePointes un sensor diseñado específicamente para monitorear servidores SharePoint. En el sensor de procesos WMI SharePoint puede monitorear elnúmero de solicitudes de página actual,número de hilos activos,número de consultas SQL ejecutadas,utilización de la CPU,tamaño del montón global,tamaño de caché de plantilla, ymás.

Otros sensores preconfigurados como el sensor de aplicaciones IIS de Windows y el centro de grupo de aplicaciones IIS de PerfCounter también son capaces de monitorear los recursos de SharePoint.

Cada sensor también es monitoreado por alertas. El sistema de alertas es una de las características más sólidas de PRTG Network Monitor. Una vez que se ha cruzado un umbral predefinido dentro de un sensor, se envía una alerta al usuario.

Por ejemplo, si el uso de CPU de un servidor SharePoint supera un cierto límite, el usuario recibe una notificación a través decorreo electrónico,SMSonotificación de inserción. Todos los umbrales son personalizables para que puedas decidir cuándo y cómo quieres recibir notificaciones.

Ventajas:

• Utiliza una combinación de detección de paquetes, WMI y SNMP para informar datos de rendimiento de la red.
• El panel totalmente personalizable es ideal tanto para administradores solitarios como para equipos de NOC
• El editor de arrastrar y soltar facilita la creación de vistas e informes personalizados
• Admite una amplia gama de medios de alerta, como SMS, correo electrónico e integraciones de terceros en plataformas como Slack.
• Cada sensor está diseñado específicamente para monitorear cada aplicación, por ejemplo, existen sensores prediseñados cuyo propósito específico es capturar y monitorear la actividad de VoIP.
• Admite una versión gratuita

Contras:

• Es una plataforma muy completa con muchas funciones y partes móviles que requieren tiempo para aprender.

Monitor de red PRTGestá disponible de forma gratuita para menos de 100 sensores, lo que la convierte en una excelente opción para empresas más pequeñas. Las versiones pagas deMonitor de red PRTGcomience en $1600 (£1233) por 500 sensores. El modelo de precios es escalable y se puede aumentar según la cantidad de sensores e instalaciones de servidores que necesite. También hay unaPrueba gratuita de 30 díasversión disponible.

Paessler PRTG Network Monitor Descargue una prueba GRATUITA de 30 días

4. SPDocKit

SPDoCKites una herramienta de administración de SharePoint con auditoría y análisis incluidos. Esta herramienta puede generarDocumentación de SharePoint,informes de mejores prácticas,informes de auditoría,informes analíticos, yAdministrar permisos.

Características clave:

• Administración y auditoría de SharePoint.
• Administrar permisos de usuario
• Informes de actividad

La creación de documentación agrícola le permite eliminar la necesidad de pegar datos en la plataforma manualmente. La herramienta hace esto escaneando su red y extrayendo ajustes de configuración de sus recursos de SharePoint. Toda esta información luego se genera en unPalabra,Sobresalir, oPDFdocumento.

Para gestionar permisos,SPDocKitle proporciona una perspectiva en tiempo real de los permisos de los usuarios. Puede ver esto en una tabla que enumera el nombre de los usuarios y los permisos que tienen.Se pueden crear y eliminar grupos de SharePointsegún sea necesario con solo unos pocos clics.

Cuando se trata de monitorear el uso de SharePoint,Análisis de SharePointyInformes de usoson las características que hacen que esto suceda. Con los análisis de SharePoint, puede ver datos de uso, como el número de visitas por granja, sitio o subconjunto, la hora de la última evaluación y la lista de visitantes del sitio. Esta información se le muestra en forma de tablas y metros.

Hay dos categorías principales de precios paraSPDocKit:GranjayConsultor. Los paquetes agrícolas están destinados a quienes administran granjas locales. Por el contrario, los paquetes de Consultor son para aquellas empresas que trabajan con clientes.

Ventajas:

• Creado específicamente para auditoría y administración de Sharepoint
• Viene prediseñado con informes de mejores prácticas, auditorías de permisos e información analítica.
• Diseñado para implementaciones de SharePoint más grandes, ideal para uso empresarial

Contras:

• Carece de la capacidad de monitorear infraestructura, estadísticas de red u otras aplicaciones distintas de SharePoint
• El precio es alto en comparación con herramientas similares en el mercado.

Una suscripción anual a Farm cuesta $2,499 (£1,926) por granja por año. Si quieres agregarPerspectivas de SysKitluego este precio aumenta a $3,499 (£2,697) por granja de producción. La suscripción anual de Consultor cuesta $1,999 (£1,541) por año. También hay una versión de prueba gratuita que puedes descargar. aquí .

5. GSX (monitor y analizador GSX)

GSXes una herramienta de monitoreo de SharePoint que ofrece monitoreo del rendimiento paraSharePoint 2007,2010,2013, yOficina 365. Esta herramientadescubre automáticamentetodos los servidores SharePoint conectados.

Características clave:

• Descubre servidores SharePoint
• Seguimiento del rendimiento
• Alertas de problemas

Una vez que se han descubierto los servidores, la pantalla Descripción general de SharePoint muestra el estado de sus servidores desglosados ​​en diferentes funciones. Los servidores se clasifican en servidores SQL, servidores de aplicaciones y servidores front-end web.

La experiencia de seguimiento que ofreceGSXes lo suficientemente sofisticado como para detectar y solucionar una variedad de problemas de rendimiento comunes con SharePoint.Latencia,conectividad de correo, yresolución DNSson sólo algunas de las cosas que GSX es capaz de monitorear. Por ejemplo, puede crear un gráfico del tiempo de respuesta de un servicio web de SharePoint.

Para un mayor control, puede configurar alertas de perfil. Las alertas son enviadas porcorreo electrónico,SMS,buscapersonas,mensajes emergentes, yTrampas SNMPpara informarle sobre los cambios en SharePoint. Las alertas pueden priorizarse según su gravedad y derivarse a otro miembro del personal si no hay respuesta.

Ventajas:

• Puede descubrir automáticamente servidores SharePoint para su procesamiento.
• Puede monitorear una variedad de métricas, desde el consumo de recursos hasta la latencia, y ayudarlo a evitar de manera proactiva el tiempo de inactividad y los tickets.
• Las alertas son altamente personalizables y admiten SMS, capturas SNMP e integraciones API en herramientas de terceros.

Contras:

• Carece de la capacidad de monitorear infraestructura, estadísticas de red u otras aplicaciones distintas de SharePoint
• Me gustaría ver un período de prueba más largo.
• Podría beneficiarse de más opciones de visualización y personalización del panel

GSXofrece el equilibrio adecuado entre capacidades administrativas y de supervisión del rendimiento de SharePoint. La combinación de los dos convierte a GSX en una de las herramientas más destacadas de esta lista. el precio porMonitor y analizador GSXes de 1.010 dólares (778,60 £) por servidor, al año. También hay unaPrueba gratuita de 14 díasque puedes descargar a través de este enlace aquí .

6. por ejemplo, empresa

eG empresaes otra solución de monitoreo de SharePoint ampliamente utilizada. Con esta herramienta, puede monitorear todo, desde sitios, aplicaciones web, elementos web, bases de datos, registros y eventos. Toda esta información está disponible para usted a través de una interfaz de usuario.

Características clave:

• Mapeo de dependencias de aplicaciones de SharePoint
• Monitoreo de usuarios reales
• Análisis de raíz de la causa

Puede monitorear la disponibilidad de los servicios de SharePoint para asegurarse de que un servicio clave no haya dejado de funcionar. También haymonitoreo de usuarios realespara que pueda ver la calidad de la experiencia del usuario brindada en su sitio. En otras palabras, puede encontrar problemas de rendimiento antes que el usuario final.

Para asegurarse de que pueda responder a los problemas con prontitud,eG Enterprise descubre automáticamente aplicaciones de SharePointy dependencias de infraestructura. Puede ver esta infraestructura como un mapa que muestra cómo cada servicio se conecta con el siguiente. Esto es invaluable para ejecutar la solución de problemas e identificar la causa raíz de un problema.

Hay una variedad de versiones deeG empresapara comprar, incluidas las versiones implementadas en la nube para instalaciones locales. Hay un paquete gratuito de Evaluación Fácil basado en la nube, una Licencia Perpetua local, una versión de Suscripción local, una versión SaaS basada en la nube y un Servicio de Auditoría local o en la nube.

Ventajas:

• Proporciona una forma muy visual de supervisar sus servidores y servicios de SharePoint.
• Los mapas topológicos ayudan a mostrar dependencias y cuellos de botella en su sistema
• El monitoreo de usuarios reales proporciona métricas de experiencia de usuario altamente precisas
• Disponible para implementaciones locales y basadas en la nube

Contras:

• El precio no es transparente, debe solicitar una cotización al equipo de ventas.
• La configuración y la incorporación pueden ser engorrosas
• Curva de aprendizaje más pronunciada que productos similares

Para ver el precio deeG empresadeberá solicitar una cotización. Puedes descargar la prueba gratuita deeG empresaa través de este enlace aquí .

7. Administrador de diagnóstico de Metalogix

Gerente de Diagnóstico Metalogixes otra herramienta de administrador de SharePoint y solución de monitoreo del rendimiento.Gerente de Diagnóstico Metalogixadmite SharePoint Server 2016, Server 2013, Foundation 2013, Server 2010, Foundation 2010, Windows SharePoint Services 3.0 SP1 o posterior y Microsoft Office SharePoint Server 2007 SP1 o posterior. Monitorear el estado de salud de los recursos de SharePoint es muy sencillo.

Características clave:

• Identificación de componentes de SharePoint
• Informes de estado en vivo
• Alertas de problemas de rendimiento

En el tablero, puede ver elEstado de saludde SharePoint desglosado en diferentes segmentos. Por ejemplo, hay un gráfico circular que muestra el estado deGranjas,Grupos de servidores,Servidores, ypaginasEn aislamiento. Los recursos se clasifican comoCrítico,Advertencia, oDe acuerdopara que sepas si necesitas tomar medidas.

Sin embargo, también puedes configurar alertas para mantenerte notificado automáticamente. Alertas enGerente de Diagnóstico Metalogixse configuran estableciendo umbrales de rendimiento. Las notificaciones le permitirán saber si un servicio clave deja de funcionar o si se está produciendo un crecimiento de contenido. Las alertas se envían independientemente de si los recursos están ubicados localmente o en la nube.

Ventajas:

• Ofrece monitoreo sencillo para SharePoint y admite versiones tan antiguas como SPS 2007.
• Puede ordenar métricas por granja, servidores, páginas y grupos.
• El Administrador de diagnóstico ofrece una manera sencilla de monitorear el estado general y el rendimiento de su sistema SharePoint.

Contras:

• Debe comunicarse con ventas para obtener información sobre precios.
• La interfaz está desordenada y podría rediseñarse para que sea más fácil de usar.
• No admite monitoreo adicional fuera de SharePoint

La simplicidad y las funciones de monitoreo de salud que ofreceGerente de Diagnóstico Metalogixconviértalo en una de las herramientas de administrador de SharePoint más accesibles en esta lista. Para ver el precio de este producto es necesario contactar directamente con el equipo comercial. Sin embargo, puedes descargar elversión de prueba gratuitadeAdministrador de diagnóstico Metalogix disponible aquí .

Preguntas frecuentes sobre las herramientas de administración de SharePoint

¿Cuáles son las mejores herramientas de administración de SharePoint?

Si no está familiarizado con las herramientas de administración de SharePoint, entoncesServidor SolarWinds y monitor de aplicaciones,Monitor de red PRTG, yGestionarEngine SharePoint Manager Plusson algunas de las herramientas más fáciles de usar disponibles.

Servidor SolarWinds y monitor de aplicacionespuede detectar los problemas de rendimiento más comunes que afectan a los usuarios de SharePoint. El panel no lo sobrecarga con información, por lo que es poco probable que se pierda nada.

Monitor de red PRTGse destaca porque ofrece el uso de 100 sensores gratuitos y una experiencia de monitoreo basada en sensores que se puede establecer y configurar fácilmente. Tener alertas vinculadas a estos sensores mantiene la visibilidad de SharePoint y aumenta la eficacia de la supervisión del rendimiento.

Para gestionar usuarios y otras tareas administrativas,GestionarEngine SharePoint Manager Plustiene el diseño y las características para funcionar bien en un entorno empresarial. Cambiar los permisos de usuario y el aprovisionamiento de grupos es fácil en comparación con muchas otras herramientas del mercado.

No importa cuáles sean las necesidades de su organización, le recomendamos que pruebe al menos una prueba gratuita antes de comprometerse con un producto. Probar un producto antes de la implementación garantizará que tenga todas las capacidades que necesita para monitorear SharePoint de manera efectiva.

¿Cuál es la diferencia entre SharePoint y OneDrive?

SharePoint es una herramienta de colaboración para equipos que permite que varias personas trabajen en un mismo documento. OneDrive es un sistema de almacenamiento de archivos en la nube. One Drive puede ofrecer una carpeta común para archivos compartidos.

¿Cuál es la diferencia entre un desarrollador y administrador de SharePoint?

Un desarrollador de SharePoint crea procesos personalizados que aprovechan los flujos de trabajo y las macros para automatizar el procesamiento de archivos a través de SharePoint. Un administrador de SharePoint está a cargo de configurar cuentas y establecer la configuración de la instancia de SharePoint. Un desarrollador crea y un administrador gestiona.