Cómo ver y administrar archivos abiertos en Windows Server 2012 y versiones posteriores
Ver y administrar archivos abiertos es un paso clave para solucionar problemas de archivos bloqueados y ver quién accede a los recursos de la red.Este artículo explorará cómo puede ver y administrar archivos abiertos en Windows Server 2012 y versiones posteriores.. Empecemos.
Uso de la gestión informática
Usar Computer Management es, con diferencia, la forma más sencilla de ver y administrar archivos en Windows Server.
En Windows Server 2012, puede acceder a Administración de equipos haciendo lo siguiente:
Haga clic derecho en elComenzarBotón y seleccioneGestión informática.
Alternativamente, puede acceder a la administración de computadoras en versiones anteriores del servidor Windows mediante:
Manteniendo presionado elTecla Windows + R. Esto debería abrir el cuadro Ejecutar. Dentro, escriba“compmgmt.msc”y presioneingresar.
También se puede acceder a Computer Management a través del símbolo del sistema escribiendo:
“mmc compmgmt.msc”
Una vez dentro de Computer Management, puede ver los archivos abiertos yendo a:
Herramientas del sistema > Carpetas compartidas > Abrir archivos
Este panel mostrará una lista de todos los archivos abiertos a los que se accede en ese servidor en un entorno de Windows Server. En el interior, verá la ruta del directorio del archivo al que se accede, el nombre de usuario del usuario, el estado del archivo y la cantidad de bloqueos del archivo.
A menudo, el personal abre archivos y luego se va a almorzar o simplemente olvida que tiene archivos abiertos en su escritorio. Esto puede crear un problema para cualquier otra persona que necesite acceder a ese archivo y realizar cambios.
Para cerrar un archivo abierto, simplemente haga clic derecho en el archivo y haga clic en Cerrar. Esto cerrará las sesiones del usuario y hará que el archivo vuelva a estar disponible para otros usuarios. Tenga en cuenta que si tiene otros servidores de archivos, deberá completar estos pasos en el servidor de archivos donde se alojan los archivos.
Alternativamente, puede utilizar la función Snap Ins para agregar varios servidores de archivos y administrar todo de forma centralizada.
Para hacer esto, agregueCarpetas compartidasen la sección 'complementos disponibles'. A continuación, elija la opción para “otra computadora”e ingrese el nombre de host del servidor de archivos. Finalmente, puede optar por ver archivos abiertos, recursos compartidos, sesiones o los tres.
Usando el Monitor de Recursos
Otra forma de ver y administrar archivos abiertos en Windows Server es acceder al Monitor de recursos. El uso del Monitor de recursos le permite registrar la actividad de los archivos si es necesario, pero no le permite cerrar archivos abiertos.
Puede acceder al monitor de recursos buscándolo en la búsqueda en el menú Inicio. Alternativamente, puede iniciarlo escribiendo 'resmon' en el cuadro Ejecutar o en el símbolo del sistema.
Una vez en Resource Monitor, puede ver y administrar archivos abiertos seleccionando la pestaña Disco. Aquí podrá ver qué archivo está abierto, su uso del disco y la ruta del directorio del archivo.
Administrar archivos en un servidor de escritorio remoto
Si administra un servidor de escritorio remoto de Windows, a veces puede administrar el acceso a archivos a través del Administrador de tareas. Esto es útil para usuarios que dejan archivos abiertos en Word o Excel y no cierran sesión correctamente. Este método no le proporciona un control granular como la administración de computadoras, pero es rápido y conveniente si ya está en el servidor.
En el servidor de escritorio remoto, haga clic derecho en la barra de tareas y seleccione Administrador de tareas. A continuación, seleccione la pestaña Usuario. Si sospecha que un usuario específico tiene un archivo abierto, elija ese usuario. A menudo, los documentos de Word o Excel mostrarán el nombre de usuario de la persona que tiene el archivo bloqueado.
Expanda la flecha a la izquierda de su nombre para ver una lista de todos los procesos de usuario que se ejecutan en su sesión. Por ejemplo, si necesita cerrar un archivo de Excel abierto, puede finalizar ese proceso en su sesión para liberar el archivo bloqueado.
Tenga en cuenta que el usuario puede tener más de un archivo abierto en esa aplicación, lo que podría provocar que pierda el trabajo no guardado. Si bien este método es conveniente, no es tan confiable ni tan preciso como la administración informática.
Ver archivos en el símbolo del sistema
Los profesionales de TI experimentados sabrán que puede ver archivos directamente dentro del símbolo del sistema. Si es fanático de CLI o simplemente no es fanático de la nueva interfaz de Windows Server, conocer algunas sintaxis simples le permitirá ver archivos abiertos y realizar tareas de mantenimiento simples.
Haga clic en Inicio y busque Símbolo del sistema. A continuación, haga clic derecho en Símbolo del sistema y elija 'Ejecutar como administrador'. Si no tiene privilegios de administrador, este comando no funcionará.
Utilizando el sintaxis de archivos abiertos , podemos consultar archivos, ver los resultados y desconectar archivos desde el símbolo del sistema.
Para ver archivos compartidos abiertos, escriba 'openfiles /query'. Además, puede ver una lista más detallada de archivos abiertos utilizando el siguiente comando:
“archivos abiertos /consulta /fo tabla /nh”
Tome nota del ID, usuario y directorio de interés. Desde aquí, puede emitir comandos para cerrar esos archivos. Por ejemplo, puede desconectar todos los archivos abiertos por un usuario en particular escribiendo:
“openfiles /desconectar /un nombre de usuario”
Si busca cerrar un archivo en particular independientemente del usuario, puede encontrar el ID del archivo abierto cuando consulta todos los archivos abiertos. Tome nota del ID del archivo abierto y ejecute el siguiente comando para cerrar ese archivo.
“archivos abiertos /desconectar /id XXXXXXX”
El comando openfiles es una forma flexible de administrar archivos desde la interfaz de línea de comandos. Aunque, al mismo tiempo, puede llevar algún tiempo aprender la sintaxis y puede resultar una alternativa confiable a la opción Administración de computadoras.
Herramientas para ver y administrar archivos abiertos
Existen numerosas herramientas gratuitas y de pago disponibles para administrar y ver archivos abiertos en Windows Server. Estas herramientas están diseñadas para agregar funcionalidad adicional más allá de la opción integrada dentro de Windows Server.
1. Servidor SolarWinds y monitor de aplicaciones (PRUEBA GRATUITA)
Servidor SolarWinds y monitor de aplicaciones (SAM)permite a los administradores administrar de forma centralizada aplicaciones, archivos, contenedores y hosts en múltiples redes. El monitor de actividad de archivos, en particular, proporciona un administrador de sistemas para rastrear archivos abiertos y cambios en esos archivos en tiempo real.
Si bien Windows hace un trabajo decente al resaltar los archivos abiertos en la administración de computadoras, SAM proporciona plantillas y visualizaciones personalizadas para rastrear el rendimiento de los archivos y abrir archivos viables para organizaciones más grandes.
SAM también le permite crear acciones automatizadas e integrarlas con ITSM o soluciones de asistencia técnica. Por ejemplo, si usted o su personal repiten tareas con regularidad, pueden aprovechar las funciones de automatización de SAM para optimizar ese flujo de trabajo.
SAM es una poderosa herramienta para la administración de archivos y el monitoreo del rendimiento del servidor de archivos y brilla en entornos empresariales más grandes.
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2. trébol
Trébol es una extensión para el Explorador de Windows que hace que navegar por las opciones de administración de archivos de Windows sea más sencillo y conveniente. Esta extensión agrega funcionalidad de múltiples pestañas y menús desplegables al Explorador para mejorar la GUI predeterminada de Windows Server.
Si supervisa continuamente el acceso a los archivos, Clover puede acelerar el proceso ofreciendo pestañas personalizadas, una sección de favoritos y numerosos atajos de teclado que le permiten alternar entre menús rápidamente.
Clover es completamente gratis , lo que la convierte en una excelente opción para organizaciones más pequeñas que se preocupan por su presupuesto.
3. Explorador ++
Explorador ++ es un complemento gratuito y de código abierto que mejora el administrador de archivos en Windows Server y estaciones de trabajo Windows. La plataforma es altamente personalizable y hace que la visualización de detalles sobre archivos abiertos sea mucho más fácil que la vista predeterminada.
Al igual que Clover, puedes cambiar de navegador y administrar varias carpetas desde una sola ventana. Además, puede ver y administrar archivos abiertos de manera similar al Explorador de archivos, con el beneficio adicional de la modificación masiva de archivos y la administración centralizada de archivos.
Explorer ++ es una excelente manera de mejorar la administración de archivos de Windows para archivos abiertos para entornos más pequeños. Además, dado que el producto es de código abierto, puedes verificar el código tú mismo antes de instalarlo en tu servidor de archivos.
