Microsoft Access: ¿sigue siendo relevante en 2022?

¿Se sigue utilizando MS Access? Algo de historia

Microsoft Office tiene casi 30 años: se lanzó en noviembre de 1990. No muchos paquetes de software han disfrutado de tanta longevidad. Sin embargo, el paquete de Microsoft no se ha mantenido igual a lo largo de los años. Algunos elementos se agregan, mientras que otros se eliminan. Un componente del paquete de productividad que todavía existe es Microsoft Access.

Access debutó en 1992. Microsoft había luchado durante años para producir un DBMS de escritorio y aceleró el proceso de desarrollo comprando uno de los líderes del mercado del sector, FoxPro. Aunque Microsoft continuó comercializando y desarrollando FoxPro, pudo elegir algunos de los códigos y servicios de su nueva adquisición para impulsar su propio proyecto de motor de base de datos. La transfusión fue exitosa.

El acceso se basó en el éxito de Windows. Los principales rivales del paquete no supieron detectar el auge de este sistema operativo y no lanzaron versiones de Windows con la suficiente rapidez. Microsoft también eliminó FoxPro para hacer espacio en el mercado para MS Access. El éxito de la herramienta aumentó cuando se incluyó en Microsoft Office en 1995.

Luego, la herramienta pasó a formar parte del proceso evolutivo de Microsoft Office con el requisito de ser revisada periódicamente en sincronización con el desarrollo de otros componentes de Office. Esto realmente llevó a Access al siguiente nivel.

Implementación y problemas de la base de datos de Microsoft Access

Un problema de Microsoft Access es que tiene su propio formato de archivo que no es compatible con ningún otro sistema. Si bien Microsoft adoptó una estructura de archivos basada en XML compatible con el formato OpenDocument para Excel y Word, dejó intacta la antigua estructura de archivos de Access.

ElFormatos de archivo .docx y .xmlxde Word y Excel se han convertido en la piedra de toque universal de los tipos de archivos en sus respectivos campos de aplicación. Sin embargo, el formato .accdb utilizado por Access nunca captó la imaginación del público y otros desarrolladores de suites de productividad rivales no estaban interesados ​​en crear compatibilidad con archivos de Access en sus aplicaciones de bases de datos de escritorio.

Un uso común de Microsoft Access es mantenerlo como interfaz para DBMS de mayor éxito comercial. Por ejemplo, Access puede conectarse a una base de datos de Oracle, de modo que las aplicaciones empresariales escritas en Access puedan conectarse a los datos contenidos en una base de datos de Oracle. El acceso también puede ser frontal para SQL Server y Sybase. Sin embargo, esta reutilización de la aplicación Access se siente un poco como una vida media. ¿Es este el último recurso de Access, que actúa como máscara para RDBMS más exitosos?

A medida que disminuye la demanda de habilidades en el lenguaje de programación Access, menos programadores se molestan en aprender el sistema. Esto inicia un ciclo de declive en el que la falta de un grupo de habilidades de desarrollador disponible disuade a los gerentes de proyecto de utilizar un entorno para desarrollar un nuevo producto. Por lo tanto, la escasez de programadores con habilidades de gestión de datos crea una escasez de proyectos en ese idioma y la falta de demanda de esas habilidades hace que dominar ese idioma sea un mal paso profesional. Por lo tanto, la reserva de habilidades se reduce aún más y el ciclo de declive continúa. Microsoft Access podría estar siguiendo a COBOL, FoxPro y SQLBase por el camino hacia el olvido.

MS Access enfrentó un futuro incierto

Microsoft no pudo evitar notar la caída meteórica de Access desde sus alturas como el sistema de base de datos de escritorio más utilizado en 2011 hasta ser un vergonzoso sobrante en 2017. La compañía anunció en noviembre de 2017, cerca del lanzamiento número 25 de la aplicación.^thcumpleaños, que tenía la intención de retirar Microsoft Access de su suite de productividad en línea.

La fecha oficial de cierre de Access Web Apps y Web Databases en Office 365 se fijó para abril de 2018.A pesar de declarar la eliminación de Access de Office 365, Microsoft silenciosamente cambió de opinión. Continuaron apareciendo actualizaciones: la última versión de Acceso en Office 365 se lanzó en septiembre de 2020. Además, Microsoft continuó desarrollando el software de base de datos de escritorio y lanzó Access 2019 en septiembre de 2018 como parte de Office 2019. Microsoft tiene una página donde puedes comprobar qué versión de MS Access que está utilizando. Dependiendo de la versión de Access que haya implementado, puede consultar actualizaciones y nuevas funciones también.

El objetivo persistente de Access radica en el mercado de la autoconstrucción. Sin embargo, ¿qué operador de pequeña empresa se molestará en crear una base de datos de contactos en Access o configurar un formulario de factura cuando hay muchos generadores de facturas disponibles en la web? ¿Quién va a crear una base de datos de recetas para la cocina cuando muchos sitios de cocina en línea ya ofrecen esas recetas a pedido en cualquier momento?

Las mejores alternativas de Microsoft Access

Piense en una situación en la que alguien aún pueda necesitar utilizar Access y con la misma rapidez podrá encontrar una alternativa mejor que ya esté disponible. Si no puede, hemos creado una lista corta de alternativas a Microsoft Access.

1. Derivados de OpenOffice

OpenOffice presentó un serio desafío para Microsoft Office. Contenía todos los elementos que cualquiera quería de Microsoft Office pero era gratuito. Microsoft se resistió y, finalmente, el OpenOffice gratuito no logró proporcionar la inversión suficiente para mantenerlo actualizado. Los errores en el sistema finalmente lo convirtieron en un riesgo para la seguridad y la alternativa gratuita a Office se marchitó.

OpenOffice todavía existe hoy en día, aunque, como proyecto de código abierto, su código estaba disponible y mucha gente creó sus propias versiones. En la mayoría de los casos, las “bifurcaciones” de OpenOffice usaban los mismos nombres de componentes para las aplicaciones individuales de la suite. El equivalente de OpenOffice a Access se llama Base. Base tiene su propio formato de archivo (.odb) y no puede abrir archivos .accdb creados en Access. Base no es mejor que Access, excepto que es gratis. Todavía hay versiones de OpenOffice disponibles de forma gratuita.

Ventajas:

• Software completamente gratuito y de código abierto
• Incluye herramientas similares que encontrarás en la versión paga de Microsoft Office.

Contras:

• La interfaz de usuario parece obsoleta y torpe, especialmente en comparación con opciones como Google Docs
• El cronograma para la corrección de errores depende completamente de la comunidad de código abierto.
• Base no es compatible con archivos .accdb, lo que significa que no puedes trabajar multiplataforma

Apache OpenOffice

El originalOficina abiertafue endosado a la Fundación Apache. Inicialmente, la Fundación obtuvo cierto apoyo de IBM, quien prestó el proyecto a un equipo de desarrollo que lo reescribió para que fuera el mismo y Lotus Symphony de IBM. Desde que IBM se retiró, el proyecto se ha marchitado. Base sigue siendo un componente de Apache OpenOffice y su uso es completamente gratuito.

Actualización 2021 :A pesar de tener un presupuesto de desarrollo menor desde la salida de IBM, Apache sigue manteniendo el código de esta suite. Hubo tres lanzamientos de actualizaciones durante 2021, por lo que el sistema aún se mantiene actualizado.

Ventajas:

• Interfaz ligeramente mejor que OpenOffice
• Uso completamente gratuito
• Relativamente estable, lo que lo convierte en una alternativa sólida a Microsoft Access para oficinas más pequeñas

Contras:

• Está al borde del abandono y ya no cuenta con el soporte de la comunidad de desarrolladores.
• Carece de copias de seguridad de almacenamiento en la nube

LibreOffice

LibreOfficeEs un clon de OpenOffice y acabó teniendo más éxito. La suite incluye Base, que es una buena alternativa gratuita a Microsoft Access. Tiene sus últimas versiones para Windows, Mac OS, Linux y Android.

Ventajas:

• Disponible para Windows, Mac, Linux e incluso Android
• Completamente libre
• Interfaz sencilla que hace el trabajo

Contras:

• Esencialmente un clon de OpenOffice con pequeñas mejoras.
• Carece de soporte de almacenamiento en la nube y copias de seguridad automáticas.

OxígenoOffice Professional

OxígenoOffice Professionales un clon gratuito y de código abierto de OpenOffice, que afirma ser compatible con la versión original de la suite ejecutada por Apache y ofrece plantillas y fuentes adicionales. Sin embargo, el código de OxygenOffice Professional no se ha actualizado desde mayo de 2013, lo que significa que está muy desactualizado.

2. Formularios de Google

Google G -Suite es un poderoso rival de Office 365. La versión gratuita se llama simplemente Google Docs, aunque contiene algo más que el procesador de textos del mismo nombre. Google Forms es parte de la suite. Puede utilizar Google Forms para crear pantallas de entrada y consulta de datos y utilizar Google Sheets (una hoja de cálculo) como base de datos de fondo.

La interfaz de Google Forms es muy fácil de usar y cualquiera puede crear una pequeña aplicación de base de datos sin ningún conocimiento técnico. Mira esto Vídeo de YouTube sobre cómo crear una base de datos. con las herramientas de Google.

Ventajas:

• Disponible para todas las plataformas y accesible a través de casi todos los navegadores.
• Admite almacenamiento en la nube y trabajo sin conexión
• Presenta numerosas plantillas útiles
• Es discutiblemente más fácil de aprender y usar que Excel, especialmente cuando se trata de crear fórmulas.
• Una de las mejores interfaces entre herramientas similares.

Contras:

• Algunas funciones, como Trabajar sin conexión, solo están disponibles a través del navegador Chrome.
• Google no es la empresa más centrada en la privacidad y puede vender sus datos como parte de su modelo de negocio.

3. Oficina de Caligra

KDE produce Calligra Office, un proyecto de código abierto de uso gratuito. El sistema de base de datos de Calligra Office se llama Kexi. Utiliza el formato OpenDocument, .odb como tipo de archivo nativo. Calligra Office se instala en Windows, Mac OS, Linux y BSD Unix.

Ventajas:

• Software transparente de código abierto
• La base de datos utiliza el tipo de archivo .odb, que es un estándar universal que funciona con muchas herramientas multiplataforma.
• Disponible para Windows, Mac, Linux y BSD Unix

Contras:

• La interfaz de usuario anticuada parece de Windows NT
• Carece de opciones de copia de seguridad automática o almacenamiento en la nube

4. Creador de Zoho

Zoho Creator es un entorno de creación de aplicaciones en línea que se basa en el desarrollo de bases de datos similares a Access. El entorno de desarrollo incluye una guía, con tareas por etapas que le ayudan a crear una base de datos y pantallas e informes basados ​​en ella. Esta es una solución profesional, sin embargo, también existe un nivel gratuito. Los dos planes pagos se cobran mediante suscripción. Puede evaluar las ediciones pagas de Zoho Creator con un Prueba gratuita de 15 días .

Actualización 2021:Ahora también existe una versión gratuita: consulte el comparaciones de precios .

Ventajas:

• Tiene una de las mejores interfaces de usuario, comparable a Google Drive.
• El alojamiento basado en la nube permite realizar copias de seguridad automáticas y trabajar sin conexión
• El precio de suscripción lo convierte en una opción flexible para equipos de casi cualquier tamaño.

Contras:

• Me gustaría ver un período de prueba más largo para las pruebas.
• Carece de funciones de gestión de usuarios detalladas que serían fundamentales para las grandes empresas

5. Burbuja

Bubble es una buena alternativa para quienes utilizan Access para interactuar con otros DBMS. Esta es una herramienta de desarrollo de sitios web sin código con la capacidad de crear formularios de datos para la entrada y consulta de datos. La empresa también ofrece un servicio de hosting. Puede diseñar un sitio o una página y alojarlo en los servidores de Bubble, configurar nuevas bases de datos o vincularlas a sus bases de datos existentes.

Este es un servicio pago pero existe una versión gratuita. La burbuja gratuita tendrá impreso 'Construido con Bubble' en su página.

Ventajas:

• Tiene opciones gratuitas y de pago disponibles.
• La interfaz es básica pero fácil de aprender con un poco de tiempo.
• Ofrece alojamiento de datos como opción.

Contras:

• Carece de funciones de gestión de usuarios para equipos más grandes
• Podría utilizar más/mejores funciones relacionadas con el equipo para la colaboración

Recomendaciones de los usuarios

Este artículo ha atraído mucha atención de la comunidad y varios comentaristas recomendaron paquetes alternativos a Microsoft Access. Te enumeramos los más comunes aquí:

• Claris FileMaker Esta herramienta es proporcionada por una división de Apple y proporciona un sistema de base de datos con una interfaz gráfica de usuario que permite construir aplicaciones y páginas web completas a partir de un diseño de base de datos. Claris también ofrece un servicio de consultoría para el diseño de soluciones. El diseño se implementa a través de plantillas y un editor visual de arrastrar y soltar con complementos que brindan características y funciones. Se ejecuta en Windows y macOS y está disponible por un Prueba gratuita de 45 días .
• Wisej Este marco de desarrollo rápido proporciona todos los elementos que necesita para crear un front-end además de todos los servicios de back-end para una nueva aplicación o sitio web. La herramienta de diseño está basada en Visual Studio y puede escribir código en C# y VB.NET. Sin embargo, el diseñador incluye widgets que le permiten colocar íconos de elementos en un diseño y definir su comportamiento a través de propiedades, lo que facilita la creación de sistemas. Hay una versión gratuita disponible y las ediciones de pago están disponibles por un Prueba gratuita de 30 días . Se ejecuta en Windows.
• Microsoft Power Platform (aplicaciones de energía) Considerado como el reemplazo de Access por parte de Microsoft, este conjunto de herramientas de desarrollo de aplicaciones, inteligencia empresarial y conectividad permite a los desarrolladores crear aplicaciones complicadas para la implementación web a través de un conjunto coordinado de herramientas, como Power BI, que opera como un ERP. La herramienta de desarrollo principal del paquete es Power Apps, que permite la creación de front-end y sistemas back-end vinculados, como bases de datos, casi sin requisitos de programación. El entorno Power Apps se instala en Windows y puede obtenerlo por un Prueba gratuita de 30 días .
• mesa de aire Este sistema de desarrollo basado en la nube crea sistemas comerciales que se basan en un sistema de gestión de datos que es un cruce entre una hoja de cálculo y una base de datos. Usted diseña una estructura de datos y luego produce un formulario como interfaz para ella. En lugar de utilizar este sistema para un sitio web, crearía presentaciones sobre datos operativos, rastreadores de campañas de marketing, interfaces de gestión de contratación o sistemas de gestión de proyectos con este servicio. Puede acceder al sistema en un Prueba gratuita de 14 días .
• monday.com Se trata de una suite de desarrollo de aplicaciones alojada en la nube. Los usuarios de este sistema crean gestión de equipos, gestión de proyectos, utilidades de colaboración y aplicaciones web con el entorno sin necesidad de escribir ningún código. Se trata de un servicio de edición visual, respaldado por plantillas, que construye estructuras de soporte de back-end, como servicios de almacenamiento de datos, para satisfacer los requisitos de la aplicación en desarrollo. Las pantallas terminadas para el servicio pueden integrar paneles multimedia y generar informes en una variedad de formatos, incluido PDF. Puedes probar Monday.com con un Prueba gratuita de 14 días .

¿Deberías dejar Access atrás?

Si estaba deprimido por el declive de Microsoft Access, esperemos que esta revisión del estado del paquete y sus alternativas le haya dado algo de alegría. La forma de salir de su depresión de Access es probar otros sistemas de bases de datos.

Las alternativas gratuitas de esta lista le muestran que, en primer lugar, no debería haber pagado por Access. Un problema al que se enfrentará es migrar sus datos fuera del formato .accdb. Sin embargo, puede exportar datos en formato CSV e importarlos a una nueva base de datos creada con cualquier DBMS.

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Access

¿Qué está reemplazando a Microsoft Access?

Microsoft no tiene planes de reemplazar Microsoft Access y al mismo tiempo planea eliminar la aplicación de Office 365. Por lo tanto, los usuarios de Access deberán buscar sistemas alternativos para ejecutar sus bases de datos de escritorio, como LibreOffice Base, Zoho Creator o Bubble.

¿Cuál es la diferencia entre SQL y Microsoft Access?

SQL significa 'lenguaje de consulta estructurado'. Es un lenguaje genérico, inventado originalmente por IBM, para acceder a datos en bases de datos relacionales. Desde la creación de SQL a principios de los años 1970, se han formulado varias adaptaciones propietarias. Microsoft Access utiliza una versión de SQL muy parecida al lenguaje original y definitivo.

¿Se sigue utilizando Visual Basic hoy en día?

Visual Basic pasó por una transformación en 2002 cuando se integró en el marco .NET. Durante un tiempo, se llamó Visual Basic .NET (o VB.NET), pero ahora ha vuelto al nombre de Visual Basic. Visual Basic todavía es compatible con Microsoft y aún está en desarrollo. La última versión es Visual Basic 2019, también conocida como VB 16.0. Se vende como parte del paquete Visual Studio 2019.

¿Tiene Google una versión de Microsoft Access?

Lo más cercano que tiene Google Cloud a Access es Google Bigtable, un sistema de big data NoSQL. Esto no está incluido en G-Suite.

¿Microsoft Access va a desaparecer?

El estado actual es que Microsoft está totalmente comprometido con el desarrollo y soporte continuo de Microsoft Access.

¿Office 365 incluye Microsoft Access?

Microsoft Access es parte de Microsoft 365 Office Suite para Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Apps for Business y Microsoft 365 Business Standard.