Introducción y recursos de Microsoft SharePoint

Ya sea que esté utilizando SharePoint para mejorar la inteligencia empresarial o crear sitios para sus usuarios, veremos algunos de los mejores recursos que puede utilizar.

Contenido [ esconder ]

• ¿Qué es Microsoft Sharepoint?
• ¿Por qué es importante Microsoft SharePoint?
• Cómo instalar SharePoint 2016 o 2019 (para un servidor)
• Opciones de precios de Microsoft SharePoint
• Caso de uso n.º 1 de Microsoft SharePoint: gestión de contenidos
• Caso de uso n.º 2 de Microsoft SharePoint: inteligencia empresarial
• Recursos de Microsoft SharePoint
• Microsoft SharePoint: una herramienta colaborativa

¿Qué es Microsoft Sharepoint?

compartirpunto es una plataforma de colaboración empresarial con capacidades de gestión de documentos. compartirpunto utiliza aplicaciones de flujo de trabajo y bases de datos para permitir a los usuarios compartir documentos y datos entre sí y de forma remota. Essential Sharepoint crea un lugar donde las organizaciones pueden almacenar, compartir y colaborar en documentos. SharePoint está disponible para navegadores web, ventanas , Mac OS , Androide , y iOS .

Existe una variedad de productos de SharePoint que comprenden lo que comúnmente se conoce como Microsoft SharePoint:

• SharePoint en línea – Este es un servicio en la nube que permite a los usuarios crear sitios y compartir documentos en la nube. La ventaja de utilizar esto es que no es necesario instalar un servidor local.
• Servidor SharePoint – La versión local de SharePoint. Incluye las características de SharePoint Foundation.
• Fundación SharePoint – Se puede utilizar para crear sitios y colaborar en páginas web y documentos. Este paquete es gratuito para implementación local.
• Diseñador de SharePoint 2013 – Se utiliza para crear flujos de trabajo. Lanzado por última vez en 2013.
• Sincronización de OneDrive para empresas – Se utiliza para sincronizar documentos desde un sitio o OneDrive. Disponible como programa de escritorio.

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¿Por qué es importante Microsoft SharePoint?

Para las empresas que utilizan documentos para almacenar datos comerciales, Microsoft SharePoint es muy importante por varias razones:

• Hace que los documentos sean más accesibles para los usuarios para colaborar
• Compartir documentos con múltiples usuarios
• Colaborar con usuarios en documentos
• Almacenamiento central de datos

Lo más importante es que permite al usuario almacenar documentos en un formato accesible para otros usuarios. Los usuarios pueden acceder a documentos de SharePoint de forma remota desde cualquier dispositivo.

Cuando se utiliza SharePoint, los documentos no se almacenan en un servidor sino en línea. Cuando ve una carpeta de SharePoint, puede ver información adicional, como el historial de versiones, que no está disponible para quienes utilizan documentos basados ​​en servidor.

Como consecuencia, los usuarios pueden colaborar mucho más fácilmente. Los documentos de SharePoint se pueden compartir con varios usuarios en varios sitios a través de un portal. No es necesario enviar documentos de un lado a otro y los usuarios pueden colaborar para reunir sus ideas.

Las capacidades de almacenamiento centralizado de SharePoint son otra característica beneficiosa. Los documentos se pueden almacenar en una ubicación accesible para una variedad de empleados. Además, se pueden crear publicaciones para notificar a los empleados sobre eventos importantes que deben tener en cuenta.

Monitoreo de seguridad de Microsoft SharePoint

Tanto en la versión local como en la nube, Microsoft SharePoint obtiene acceso a su espacio de almacenamiento de archivos. Esto significa que el sistema puede usarse como punto de entrada para el robo de datos y, por lo tanto, su implementación de SharePoint debe mantenerse segura.

Puede configurar cuentas de usuario para acceder a SharePoint y a los archivos y carpetas de su servidor de archivos. Es importante crear una cuenta por usuario en lugar de simplemente tomar el atajo de permitir que muchos usuarios accedan a la misma cuenta. Una vez que haya creado todas sus cuentas de usuario, también deberá realizar un seguimiento de su actividad y asegurarse de que los ladrones de datos no puedan apoderarse de ellas.

La forma más sencilla de implementar la supervisión de seguridad para Microsoft SharePoint es conseguir una herramienta automatizada que lo haga por usted. Un ejemplo de este tipo de instalaciones es elGestionarEngine SharePoint Manager Plus. Esta herramienta evalúa la seguridad de la cuenta y rastrea la actividad del usuario, creando informes de auditoría. Para tener una mejor idea de cómo se debe implementar el monitoreo de seguridad de SharePoint, pruebe la prueba gratuita de 30 días del sistema SharePoint Manager Plus. El software se instala en Windows Server.

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Cómo instalar SharePoint 2016 o 2019 (para un servidor)

Antes de comenzar la instalación, debe asegurarse de cumplir con los siguientes requisitos:

• Versión de 64 bits de Windows Server 2012 R2 (SharePoint 2016)
• Versión de 64 bits de SQL Server 2014 SP1 (SharePoint 2016)
• Versión de 64 bits de Windows Server 2016 (SharePoint 2019)
• Versión de 64 bits de SQL Server 2016 o 2017 (SharePoint 2019)
• Tener los permisos necesarios para instalar el programa.
• Configure el grado máximo de paralelismo del servidor en uno

El proceso de instalación se puede completar siguiendo los pasos descritos aquí .

Ver también: Las mejores herramientas de administrador de SharePoint

Opciones de precios de Microsoft SharePoint

Hay varias opciones de precios disponibles para Microsoft SharePoint según sus necesidades. El modelo de precios se basa en usuarios individuales, por lo que deberá multiplicar el costo por la cantidad de usuarios a los que deberá brindar soporte.

Caso de uso n.º 1 de Microsoft SharePoint: gestión de contenidos

La gestión de contenidos es uno de los casos de uso más extendidos de Microsoft SharePoint. Todos los días, las empresas generan una variedad de contenido, desde documentos y correos electrónicos hasta contenido más inmersivo como videos y presentaciones. Gestionar todas estas diversas formas de contenido puede ser un desafío.

SharePoint le proporciona una serie de herramientas que le permiten administrar este contenido de manera más efectiva.

Al utilizar SharePoint como solución de gestión de contenidos, las empresas pueden:

• Cree una ubicación central para administrar el contenido donde equipos enteros puedan ver, compartir e interactuar con los documentos.
• Colaborar para producir documentos.
• Administre documentos con ID de documento únicos
• Configurar permisos de usuario para restringir el acceso
• Almacene contenido multimedia en bibliotecas optimizadas
• Vea contenido de video y audio a través de un reproductor incorporado

Cuando se combinan, estas funciones crean una experiencia de gestión de documentos perfecta. SharePoint le proporciona un centro central para que los empleados produzcan contenido e interactúen con él. Los documentos accesibles a los empleados pueden ser controlados por un administrador con permisos de acceso.

Cada documento se puede encontrar fácilmente mediante el uso de identificaciones de documentos. En caso de que se utilicen medios, los vídeos se pueden ver dentro de SharePoint sin tener que utilizar una herramienta de terceros.

Caso de uso n.º 2 de Microsoft SharePoint: inteligencia empresarial

El uso de datos para generar conocimientos se ha convertido en uno de los objetivos centrales de las empresas modernas. Business Intelligence o BI, ha evolucionado como un término que se refiere al uso de informes y paneles para resaltar el desempeño de una empresa. SharePoint actúa como un sitio de BI donde las organizaciones pueden compartir e interactuar con estos datos.

La experiencia de BI en SharePoint está impulsada por una serie de características: Servicios de Excel , Punto de rendimiento , Servicios de Visio , Pivote de poder , y Energía BI .

• Servicios de Excel – Puede utilizar Microsoft Excel para crear una hoja de cálculo y luego compartir los datos en una biblioteca de documentos para que los vean los empleados.
• Punto de rendimiento – Le proporciona herramientas para crear paneles para mostrar métricas de BI e indicadores clave de rendimiento (KPI).
• PowerPivot – Una función para Excel que le permite analizar datos y crear modelos de datos.

Estas herramientas le permiten crear una plataforma para ver sus datos de BI como mejor le parezca. Las PYME pueden utilizar Servicios de Excel para crear datos básicos de rendimiento, y las organizaciones más grandes pueden utilizar PerformancePoint para proporcionar esa perspectiva de arriba hacia abajo sobre los procesos de negocio.

Recursos de Microsoft SharePoint

Recursos en línea

1. Aprenda el punto de tutoriales de SharePoint

Los tutoriales de Learn SharePoint en Tutorials Point son una de las fuentes gratuitas más accesibles para aprender sobre SharePoint. Los tutoriales son breves pero explican todo lo que necesita saber sobre el uso de Sharepoint. Los temas cubiertos incluyen la creación de una colección de sitios, API, opciones de integración, herramientas de desarrollo, bibliotecas, API REST y la plataforma Azure. Todos los artículos también están disponibles en versiones PDF.

dos. Curso de Udemy de formación completa de SharePoint 2013

El curso de capacitación completa de SharePoint 2013 es una guía dirigida a usuarios empresariales con poca o ninguna experiencia en SharePoint. En este curso, aprenderá cómo crear sitios de SharePoint, mantener listas, bibliotecas, mantener seguros los documentos y utilizar flujos de trabajo de SharePoint.

El curso incluye cinco horas de vídeo bajo demanda, dos artículos y un recurso descargable. El único inconveniente es que hay que pagar para utilizarlo. Sin embargo, si realmente quiere aprender SharePoint, la inversión vale la pena.

3. Serie de tutoriales de Technocraft SharePoint 2016 (YouTube)

La serie de tutoriales de Technocraft SharePoint 2016 es una serie de vídeos en YouTube que consta de seis episodios. La serie se divide en módulos que van desde 20 minutos hasta más de una hora de duración.

Los temas cubiertos incluyen cómo crear y mantener colecciones de sitios, planificación de alta disponibilidad, planificación de recuperación ante desastres, copia de seguridad de datos, planificación de recuperación de datos y planificación y configuración de cargas de trabajo. Si está buscando un recurso de vídeo gratuito, este es definitivamente uno que debe considerar.

Cuatro. Capacitación en Microsoft SharePoint Nuevos horizontes

La capacitación de Microsoft SharePoint proporcionada por New Horizons incluye una variedad de cursos de SharePoint para Microsoft SharePoint 2013 y 2016, Microsoft SharePoint Designer 2013, Microsoft SharePoint Foundation 2013 y más. Los temas cubiertos incluyen planificación y administración de SharePoint 2016 y SharePoint 2016 Business Intelligence. Esta capacitación es ideal para quienes buscan capacitarse para obtener la certificación.

5. Subreddit de SharePoint

El subreddit de SharePoint en Reddit ha sido una comunidad activa de SharePoint desde 2009. r/sharepoint reúne la experiencia de los usuarios de SharePoint y presenta debates sobre cómo usar el programa. El contenido del subreddit abarca desde guías de solución de problemas hasta asistencia general. Este es un gran recurso para hacer preguntas y recibir respuestas de una comunidad experta.

6. Diario de SharePoint por Saludeen Rajack

SharePoint Diary de Saludeen Rajack es un blog que incluye una variedad de tutoriales de SharePoint de un administrador y desarrollador de SharePoint. Los artículos van desde ¿Cómo exportar una plantilla de lista en SharePoint Online usando PowerShell? a SharePoint Online: ¿Cómo aplicar el formato de columna? Si desea obtener más información sobre SharePoint de la mano de un profesional con conocimientos de SharePoint, este es el lugar al que debe acudir.

7. SharePoint absoluto por Vlad Catrinescu

Absolute SharePoint es un blog administrado por Vlad Catrinescu que actúa como un recurso para todo lo relacionado con SharePoint. El sitio web incluye contenido de artículos basados ​​en tutoriales como Cambiar la configuración de uso compartido externo en un sitio central con PowerShell a artículos de noticias como Conozca la serie de oradores: Chris Kent . Absolute SharePoint es el recurso perfecto para aquellos que desean desarrollar su conocimiento de SharePoint con una guía menos común.

8. Los aspectos prácticos de SharePoint por Chris O'Brien

Los aspectos prácticos de SharePoint son un gran recurso para aprender sobre el lado del desarrollo de SharePoint. Incluye guías sobre cómo Cree Microsoft Teams a partir de una plantilla para presentaciones de diapositivas a Charlas de PowerApps y Azure Functions de ESPC 2018 . Este es un recurso ideal para aprender algunas de las cosas que no aprenderá en los libros de texto.

9. Tarea técnica de Roger Haueter

Tech Task es un blog de Microsoft SharePoint que se centra en brindar a los usuarios empresariales todo lo que necesitan para funcionar en un entorno grande. El sitio incluye tutoriales y artículos de noticias sobre SharePoint y Office 265. Artículos como Megamenú de SharePoint para organizar tu navegación y Mejores prácticas de SQL Server para SharePoint Server 2016 son típicos del tipo de contenido que puede esperar encontrar aquí.

Libros

1. Microsoft SharePoint 2016 para principiantes por Rosemarie Withee y Ken Withee

Microsoft SharePoint 2016 For Dummies de Learning Made Easy es un libro excelente para principiantes absolutos. El libro desglosa los conceptos básicos, desde las características principales de SharePoint hasta la terminología que encontrará en los materiales que tratan sobre la herramienta. El libro es ideal para quienes desean dar sus primeros pasos y aprender más sobre las capacidades de SharePoint 2016.

dos. Gestión de contenido empresarial con Microsoft SharePoint por Christopher Riley y Shadrach White

Enterprise Content Management con Microsoft SharePoint es un libro diseñado para quienes requieren una visión integral de la administración de contenido con SharePoint. Los autores son expertos en ECM que lo guiarán a través del proceso de construcción de una arquitectura de información y administración de sus documentos. Los temas cubiertos incluyen la creación de un equipo de ECM, la adopción de usuarios y las mejores prácticas para implementar SharePoint ECM.

3. Guía del usuario de SharePoint 2016: aprendizaje de la plataforma de colaboración empresarial de Microsoft por Tony Smith

La Guía del usuario de SharePoint 2016 es un recurso diseñado para enseñar a los principiantes de SharePoint todo lo que necesitan saber sobre la plataforma para comenzar a trabajar. Los lectores aprenden a crear sitios, páginas, listas y bibliotecas, así como a gestionar registros.

El estilo de escritura es fácil de seguir pero proporciona la profundidad necesaria para familiarizarse con temas más complejos. El autor tiene mucho conocimiento sobre SharePoint y ha trabajado con tecnologías de SharePoint desde 2001.

Cuatro. Implementación de SharePoint 2016: prácticas recomendadas para instalar, configurar y mantener SharePoint Server 2016 por Vlad Catrinescu y Trevor Seward

La implementación de SharePoint 2016 es una guía de SharePoint diseñada para ayudar a los usuarios empresariales a aclimatarse rápidamente. Vlad Catrinescu y Trevor Seward son consultores de SharePoint que han elaborado una guía para implementar y administrar SharePoint de principio a fin.

Los temas cubiertos incluyen cómo instalar SharePoint Server 2016 (a través de la GUI y PowerShell), implementar complementos y cómo configurar aplicaciones de inteligencia empresarial como SSRS, PowerPivot y Performance Point.

5. Examen Ref 70-339 Administración de Microsoft SharePoint Server 2016 por Troy Lanphier

Exam Ref 70-339 Administración de Microsoft SharePoint Server 2016 es una guía diseñada para ayudar a los candidatos a prepararse para el examen 70-339 de Microsoft. El libro está diseñado para aquellos que ya tienen algún conocimiento de SharePoint pero buscan llevar sus habilidades de gestión al siguiente nivel. El libro presenta escenarios hipotéticos para poner a prueba sus conocimientos y le brinda consejos para el examen.

6. Desarrollo de SharePoint con SharePoint Framework: diseño e implementación de personalizaciones de última generación para SharePOint por Jussi Roine y Olli Jaaskelainen

Desarrollo de SharePoint con SharePoint Framework es un libro que va directo al corazón de la creación de soluciones para SharePoint Online. Si desea comprender cómo puede agregar sus propias soluciones y herramientas a SharePoint, este libro es una lectura esencial.

Aprenderá cómo diseñar e implementar soluciones SPFx en SharePoint online y SharePoint 2016. Los temas clave cubiertos incluyen la API RESTful de SharePoint y la API JSOM.

7. SharePoint Online desde cero: curso de Office 365 SharePoint con demostraciones en vídeo de Peter Kalmstrom

SharePoint Online From Scratch es un recurso excelente para aprender los conceptos básicos sobre el marco de SharePoint. El libro se centra en enseñarle habilidades del mundo real para utilizar SharePoint en un entorno empresarial. Aprenderá a utilizar Office 365, SharePoint Online, SharePoint Designer, PowerApps y SharePoint Search. También hay enlaces a 200 artículos en línea y demostraciones en vídeo.

8. Desarrollelo usted mismo: Funciones listas para usar de SharePoint 2016 por Dinesh Gautam

Desarrollelo usted mismo: las funciones listas para usar de SharePoint 2016 le enseñan los conceptos básicos para aprovechar al máximo SharePoint 2016. Aprenderá todo lo que necesita sobre los posibles casos de uso de SharePoint.

Aquí descubrirá cómo crear y administrar portales web, crear formularios y flujos de trabajo personalizados y crear una experiencia de usuario satisfactoria. El autor, Dinesh Gautam, es un experto en SharePoint, ha sido consultor principal de SharePoint en el pasado y trabaja con SharePoint desde 2006.

9. Diseño de interfaz de usuario y marca de SharePoint 2013 por Randy Drisgill, John Ross y Paul Stubbs

SharePoint Branding and User Interface Design de Randy Drisgill, John Ross y Paul Stubbs es una de las guías más detalladas para crear una interfaz de usuario atractiva con SharePoint 2013.

El libro detalla meticulosamente cómo puede crear la mejor experiencia para sus clientes. Se le enseñará cómo realizar diseños efectivos a través del Administrador de diseño y cómo crear una interfaz fácil de usar.

10. A partir de SharePoint 2013: creación de soluciones empresariales por Amanda PErran, Shane Perran, Jennifer Mason y Laura Rogers

Comenzar SharePoint 2013 es una guía esencial para aprender a crear aplicaciones empresariales en SharePoint. El libro le proporciona ejemplos del mundo real para que sepa exactamente cómo utilizar SharePoint correctamente. Aquí aprenderá cómo administrar permisos, informes, listas, flujos de trabajo y funciones sociales para aprovechar SharePoint al máximo.

Microsoft SharePoint: una herramienta colaborativa

Cuando se familiariza con Microsoft SharePoint, puede resultar difícil identificar qué hace exactamente. La herramienta es tan versátil que incluso los profesionales tienen problemas para explicar todo lo que hace SharePoint. Lo más importante que hay que entender es que SharePoint es una plataforma colaborativa. Proporciona un servicio que ofrece almacenamiento centralizado de documentos, creación de sitios y visualizaciones de inteligencia empresarial.

En este artículo, hemos incluido algunos de los mejores libros y recursos en línea para ayudarlo a explorar SharePoint con más detalle. Combinar recursos en línea con libros puede ayudar a equilibrar su aprendizaje para que pueda obtener contenido gratuito y accesible en línea mientras se beneficia de la profundidad de una guía completa impresa.

Ver también: Las mejores herramientas de administrador de SharePoint

Relacionado: Las mejores herramientas de supervisión y gestión del rendimiento de las aplicaciones