Las 7 mejores herramientas de aprovisionamiento de usuarios para 2022

En un mundo digital donde cada usuario necesita ser respaldado cuidadosamente, monitoreado constantemente y administrado de manera eficiente, se vuelve esencial que los administradores de redes y servidores estén al tanto de todos los que acceden a sus recursos.

Y en los casos en que las empresas tienen muchas cuentas de usuarios, tiene sentido aprovechar una de las mejores herramientas de aprovisionamiento de usuarios.

Aquí está nuestra lista de las siete mejores herramientas de aprovisionamiento de usuarios:

1. Administrador de derechos de acceso de SolarWinds SELECCIÓN DEL EDITORUna herramienta liviana de aprovisionamiento de usuarios de AD de uno de los principales fabricantes de herramientas de monitoreo de redes y servidores; Es ideal para empresas más grandes. Estandariza las credenciales de usuario utilizando plantillas específicas de roles para administrar cuentas a escala de forma segura. Inicie una prueba gratuita de 30 días.
2. ManageEngine ADManager Plus (PRUEBA GRATUITA)Una herramienta creada para el entorno Windows que es fácil de usar, rentable y completamente basada en web; Esta es una herramienta integral que se integra bien y permite delegar tareas administrativas. Accede a la prueba gratuita de 30 días.
3. Gestión de identidades de OracleΑ una herramienta muy flexible que puede funcionar con la misma eficacia en cualquier arquitectura; es un conjunto de herramientas que garantizan la seguridad de las cuentas desde todos los ángulos.
4. OktaUna solución de gestión de identidad de clientes y fuerza laboral que ofrece inicios de sesión sin fricciones e integraciones de API; otras características incluyen la integración del flujo de trabajo con muchos sistemas y capacidades de acceso sin contraseña.
5. PingIdentidad PingOneΑ una herramienta de aprovisionamiento de usuarios basada en la nube que es compatible con dispositivos móviles y ofrece servicios de autenticación a muchas soluciones de terceros; Es una herramienta sencilla pero poderosa que a los administradores les encantará usar.
6. Plataforma de identidad SailPointOtra herramienta de aprovisionamiento de usuarios basada en la nube que aprovecha la última tecnología, lo que la convierte en una solución avanzada adecuada para proteger cualquier arquitectura; es flexible y se sigue adaptando a medida que las cuentas de usuario escalan o se transforman.
7. Plataforma de experiencia confiable OneLoginUna herramienta integral de aprovisionamiento de usuarios que atiende a cuentas internas y externas y a todos los activos en un entorno digital; aporta tecnologías únicas sin afectar negativamente el rendimiento de los terminales.

¿Qué es el aprovisionamiento de usuarios?

El aprovisionamiento de cuentas de usuario, o aprovisionamiento de usuarios, esun proceso de gestión de acceso e identidad digital que garantiza que las cuentas de usuario se creen y se les asignen las funciones o permisos adecuados para acceder a los recursos de una organización según las políticas o regulaciones existentes.

El proceso también implica cambiar, deshabilitar o eliminar estas cuentas.dependiendo del ciclo de vida o situación laboral de los usuarios de una organización.

Aprovisionamiento automatizado de cuentas de usuario es cuando estas acciones se realizan utilizando herramientasgeneralmente se activa cuando se agrega, modifica o cambia información en otros sistemas de control de usuarios, como sistemas de recursos humanos o servicios de Active Directory (AD).

El papel principal de las herramientas de aprovisionamiento de usuarios en las empresas

Administrar cuentas de usuario para cada empleado, especialmente en una gran empresa, puede convertirse rápidamente en un trabajo tedioso y propenso a errores. Esto se hace evidente en empresas donde la rotación y las transferencias de empleados son elevadas.

A medida que aumenta la cantidad de cuentas que deben manejarse, la línea puede verse afectada. Los usuarios que necesitaban incorporarse pueden encontrarse inactivos durante horas, si no días, mientras se crean sus cuentas, se les asignan las funciones correctas, se prueban y finalmente se les entregan. Esto conduce a una pérdida de horas de trabajo.

Instalar una herramienta de aprovisionamiento de usuarios es la mejor solución.

Características de una herramienta de aprovisionamiento de usuarios ejemplar

Nuestra metodología para seleccionar una buena herramienta de aprovisionamiento de usuarios

• Debería tener la capacidad de proporcionar a los socios comerciales capas de inicio de sesión único (SSO) y autenticación multifactor (MFA).acceso a aplicaciones a través de un portal funcionalmente, similar a los disponibles para sus usuarios internos.
• ALa herramienta de aprovisionamiento de usuarios debe manejar tanto la fuerza laboral como las cuentas de los clientes.con igual eficiencia.
• Debería permitir que los clientes que ya han establecido sus identidades en las redes sociales u otras plataformas populares (Facebook y Google son buenos ejemplos) se registren.utilizando una de estas cuentas y luego acceder a los recursos a los que han sido autorizados.
• Debería poder cubrir toda la empresa y atender a todos los usuarios de todas las aplicaciones y soluciones de software.en una red bajo el control deservicios de directorio como Microsoft AD y Novell eDirectory.
• Debe ser fácil de instalar, configurar, usar y administrar.; al equipo de administración no debería resultarle difícil crear y asignar funciones y privilegios.
• Por supuesto, también debería proporcionar una automatización completa del flujo de trabajo.– funciones como revisiones de usuarios, aprovisionamiento o cumplimiento deben estar impulsadas por eventos a medida que avanzan a lo largo de la cadena de aprobación, sin necesidad de intervención manual.
• También debería aprovechar la analítica.y permitir a los administradores aplicar privilegios basados ​​en el contexto informado y no en conjeturas. Por lo tanto, la herramienta debe descubrir, agregar, correlacionar y estandarizar identidades, niveles de acceso y modelos de seguridad no relacionados para obtener una mejor comprensión.
• Una buena herramienta de aprovisionamiento de usuarios debería poder identificar comportamientos riesgosos en tiempo real.; también deberíaenviar alertas sobre actividades sospechosas o amenazas a la seguridadpara ayudar a detener ataques maliciosos.
• Confianza cero la seguridad (el acto de eliminar la autenticación de red como modelo de acceso primario para salvaguardar y aplicar el control de acceso, independientemente de dónde inician sesión los usuarios) sería una señal de una excelente herramienta de aprovisionamiento de usuarios; esta es la forma 'moderna' de proteger una red y limitar el daño que pueden causar usuarios malintencionados.
• Y finalmente,el precio debería valer la inversión– No hay necesidad de pagar tarifas de suscripción exorbitantes cuando una herramienta similar puede realizar un mejor trabajo por un precio más bajo… o incluso gratis.

Las siete mejores herramientas de aprovisionamiento de usuarios

Bueno, pasemos alsiete mejores herramientas de aprovisionamiento de usuarios.

1. Administrador de derechos de acceso de SolarWinds (PRUEBA GRATUITA)

Administrador de derechos de acceso de SolarWinds (ARM)es una herramienta ligera de aprovisionamiento de usuarios de Microsoft AD y Azure AD. Está elaborado por uno de los fabricantes de herramientas de administración y monitoreo de redes y servidores más populares. Un ARM puede agilizar la incorporación de usuarios y ayudar con la administración de cuentas, y sigue siendo necesario hasta que se envía una solicitud de eliminación de usuario final.

La cantidad de cuentas no importa, ya que ARM estandariza las credenciales de usuario utilizando plantillas de roles específicos para administrar cuentas a escala de forma segura. Esto lo convierte en una buena opción para cualquier organización, grande o pequeña.

Características clave:

• Evaluación de riesgos de cuenta
• Identificación de amenazas internas
• Detección de cambios de Active Directory
• Herramientas de búsqueda de anuncios
• Rutinas de creación de cuentas

Los administradores pueden crear, eliminar o editar permisos desdeuna sola consola ARMpara múltiples controladores de dominio. El sistema SolarWinds proporciona soporte de análisis, auditoría, administración y monitoreo para configuraciones de políticas de grupo y AD. La herramienta puede funcionar con Active Directory para plataformas Microsoft como SharePoint, Exchange y OneDrive.

Los propietarios de datos pueden mejorar el control de acceso a carpetas y grupos. El paquete ARM también proporcionaun portal de permisos de autoservicioque soporta la asignación de derechos de acceso. Esto elimina gran parte de la carga de trabajo de los administradores y al mismo tiempo empodera a los usuarios.

El paquete SolarWinds incluye un módulo de informes con información escrita previamenteplantillas de informesy la opción de crear formatos de informes personalizados. Los informes se pueden ejecutar bajo demanda o según un cronograma e incluyen capacidades de informes de cumplimiento.

Access Rights Manager incluye un sistema de gestión de registros que recopila mensajes de estado de AD yrastrea los cambiosen programas, aplicaciones y cuentas, incluidos buzones de correo, calendarios o contactos. Los mensajes de registro recopilados se pueden reenviar a información de seguridad y gestión de eventos ( SIEM ) soluciones para un análisis más detallado de cualquier actividad sospechosa.

Ventajas:

• Centraliza la gestión de múltiples controladores de dominio en aplicaciones compatibles con AD
• Un portal de autoservicio para usuarios que brinda a los propietarios de datos mejores controles y reduce la carga de trabajo de los administradores
• Proporciona automatización de la creación de cuentas para acelerar, estandarizar y simplificar la configuración de usuarios y grupos.
• La creación, actualización y eliminación de registros de cuentas en AD se pueden gestionar a través de la interfaz ARM
• Admite bloqueo de fraude e informes de cumplimiento

Contras:

• No versión SaaS

El paquete ARM se instala en Windows Server. IntentarAdministrador de derechos de acceso de SolarWindscon un totalmente funcionalPrueba gratuita de 30 días.

SELECCIÓN DEL EDITOR

Administrador de derechos de acceso de SolarWindses nuestra mejor elección para una herramienta de aprovisionamiento de usuarios porque no sólo facilita el proceso de creación de cuentas de usuario sino que también rastrea la actividad del usuario para identificar amenazas internas. El sistema ARM es bueno para el cumplimiento de la protección de datos; Incluye informes de análisis e informes de cumplimiento. Este sistema proporciona un portal de autoservicio que permite a los propietarios de datos controlar el acceso a sus propias carpetas y archivos y también facilita las tareas de administración estándar, como el cambio de contraseña.

Descargar:Accede a una prueba gratuita de 30 días

Sitio oficial:https://www.solarwinds.com/access-rights-manager/registration

TÚ:Servidor de windows

2. ManageEngine ADManager Plus (PRUEBA GRATUITA)

GestionarEngine ADManager Plusfue construido explícitamente para el ecosistema de Microsoft. Es una solución de generación de informes y administración de AD para administradores y técnicos que administran objetos de manera eficiente y generan informes instantáneos con un solo clic.

Es una herramienta de gestión de AD fácil de usar, completamente basada en web y rentable.

Características clave:

• Delegación de gestión de AD
• Se centra en Active Directory
• Microsoft Exchange, Google Workspace y Skype Empresarial Server
• Cumplimiento de PCI DSS, HIPAA, SOX y GDPR

La herramienta ofrece al equipo de soporte acceso seguro a AD, por lo que el gerente del equipo puede permitir que los subordinados usen la herramienta de manera segura.Gestión de anunciossistema. El paquete simplifica y unifica la gestión de Active Directory para los recursos del sistema y también de Microsoft Exchange, Google Workspace y Skype for Business Server.

El sistema ADManager Plus le ayudará a centralizar la gestión de derechos de acceso y mejorar la precisión de los permisos de las cuentas de usuario. El servicio ayuda concumplimientocon PCI DSS, HIPAA, SOX y GDPR. Todos los registros en el controlador de dominio AD están bloqueados y se registran todos los cambios en las cuentas de usuario. También obtiene servicios de informes de cumplimiento.

Ventajas:

• Adecuado para administrar múltiples implementaciones de Active Directory en una consola
• Ideal para uso de equipos de soporte
• Mejora los controles de acceso.
• Hace cumplir el cumplimiento de la protección de datos y proporciona informes automatizados

Contras:

• Este no es un sistema completo de detección de amenazas internas.

El software para ADManager Plus se ejecuta en Windows y Windows Server. IntentarGestionarEngine ADManager PlusGRATISdurante 30 días.

ManageEngine ADManager Plus Inicie una prueba GRATUITA de 30 días

3. Gestión de identidades de Oracle

Gestión de identidades de Oraclees una solución de aprovisionamiento de usuarios escalable que permite a las organizaciones gestionar de forma eficaz el ciclo de vida de extremo a extremo de las identidades de los usuarios. Se integra bien con los recursos empresariales, tanto dentro como fuera del firewall e incluso en la nube.

Esta herramienta también maneja el gobierno de identidad, la gestión de acceso y los servicios de directorio y permite a las empresas aprovechar el acceso móvil y las plataformas de redes sociales.

Oracle Identity Management es miembro de la familia de productos Oracle Fusion Middleware. De hecho, es un conjunto de herramientas que consta de Oracle Identity Manager, Oracle Identity Analytics y Oracle Privileged Account Manager.

Características clave:

• Gestión automatizada de cuentas de usuario
• Se relaciona con las políticas de seguridad existentes
• Controla las cuentas de los productos Oracle.

Usted administra las cuentas de usuario con Oracle Identity Manager y luego controla las contraseñas para cuentas privilegiadas para servidores y bases de datos de Oracle. Estas cuentas conderechos de administradorson auditados minuciosamente y se registran los cambios, así como el uso.

Oracle Identity Management se puede utilizar para controlar cuentas locales y en plataformas en la nube. Existe una versión basada en la nube, llamada Oracle Identity Cloud Service.

Ventajas:

• Proporciona un escrutinio adicional para cuentas privilegiadas
• Opciones de implementación local y en la nube
• Adecuado para productos Oracle

Contras:

• No administra el directorio activo

Descargar y probarGestión de identidades de Oraclepara GRATIS (es posible que necesite consultar dependencias antes de la instalación).

4. Okta

ConOkta, también obtenemos una plataforma que actúa como una solución de gestión de identidad de clientes y fuerza laboral.

Pero, en este caso, Okta se puede ampliar aún más para atender a estos usuarios ofreciendo inicios de sesión sin fricciones e integraciones API fluidas. Estas características mejoran las experiencias de inicio de sesión de los usuarios, crean integraciones perfectas de procesos comerciales y mejoran la seguridad en general.

Características clave:

• Autenticación multifactor
• Permite un entorno de inicio de sesión único
• Enlaces mágicos por correo electrónico para acceder

Okta proporciona un módulo de autenticación multifactor, llamadoOkta Verificar, que es una aplicación de autenticación. El sistema puede interactuar con una lista de administradores de derechos de acceso basados ​​en LDAP, incluido Active Directory.

Los administradores crean un portal Okta para los usuarios que brinda acceso a aplicaciones autorizadas, con credenciales que fluyen desde la pantalla de inicio de sesión del portal.

Las herramientas de administración del sistema en el paquete Okta proporcionan una consola central para la gestión de diversos administradores de derechos de acceso. Importas cuentas a Okta y luego dejas atrás tu antiguo sistema de derechos de acceso. Dentro deConsola de administrador de Okta, puede crear, actualizar y eliminar cuentas, de forma individual o en masa.

Los informes de Okta proporcionan herramientas de análisis y asistencia para informes de cumplimiento.

Ventajas:

• Proporciona gestión de cumplimiento e informes.
• Portal de usuario para controlar el acceso a las aplicaciones.
• Gestión centralizada de cuentas de usuario

Contras:

• Sin opción de autohospedaje

Okta es una plataforma en la nube, por lo que no es necesario instalar nada para comenzar. IntentarOktapara GRATIS .

5. PingIdentidad PingOne

DePingIdentidad, obtenemosPingOne, una plataforma en la nube desde la cual los administradores pueden atender tanto a sus usuarios internos como a sus clientes externos e integrarse bien con una gran cantidad de soluciones de software de seguridad y las aplicaciones comerciales y de productividad más comunes que se utilizan en la actualidad.

A los administradores les encantará la aplicación móvil PingOne Cloud, que les permite ofrecer la comodidad del SSO móvil mientras viajan desde cualquier parte del mundo utilizando sus dispositivos Android o Apple.

Características clave:

• Basado en la nube
• Consola atractiva
• Aplicación movil

PingOne es una de las principales herramientas de aprovisionamiento de usuarios que se ofrece comoIdentidad como servicio( IDaaS ) y proporciona autenticación para AD, Google Apps y otros directorios de terceros. El sistema puede interactuar con su IAM existente o reemplazarlo. Puede cargar sus cuentas de usuario existentes en la herramienta basada en la nube donde puede analizar su estructura de permisos y mejorarla.

El sistema proporcionaautenticación adaptativa, con opciones para comprobar la ubicación. Presenta un perfil completo para cada usuario, que establece credibilidad de identidad y patrones de actividad lógicamente verificables.

La fuerza del sistema PingOne reside enorquestación. Esto elimina una gran cantidad de trabajo administrativo y una lista de integraciones permite la creación de un entorno SSO al que los usuarios pueden acceder a través de un portal.

Ventajas:

• Delegación de administración para permitir a los equipos o gerentes regionales controlar secciones de la base de datos de usuarios.
• Automatización para el onboarding que incluye la creación de un menú de aplicaciones permitidas.
• Interfaz con otros productos para crear un entorno de inicio de sesión único

Contras:

• Sin lista de precios

IntentarPingIdentidad PingOnepara GRATIS .

6. Plataforma de identidad SailPoint

Plataforma de identidad SailPointes una herramienta de aprovisionamiento de usuarios basada en la nube basada en tecnologías de big data y aprendizaje automático (ML) que permiten un enfoque impulsado por la inteligencia artificial para el gobierno de la identidad.

Este aprovechamiento de la tecnología avanzada la convierte en una poderosa herramienta de aprovisionamiento de usuarios con características como detección y mitigación de riesgos autónoma, orquestación de procesos innovadores y extensibilidad con poco o ningún código que se puede aplicar en cualquier arquitectura de nube sin agotar los recursos locales.

Características clave:

• Basado en la nube
• Detección de amenazas impulsada por IA
• Evaluación de riesgos de cuentas de usuario

SailPoint proporciona creación de cuentas de usuario pero su punto fuerte es sumonitoreo de seguridady seguimiento de actividades. Protege el acceso a las aplicaciones y también protege los datos registrando su uso por parte de cada cuenta de usuario.

Como si las capacidades de automatización integradas para la creación de roles y la asignación de privilegios no fueran suficientes, SailPoint Identity Platform utiliza suaprendizaje automáticocapacidades para estudiar las necesidades de identidad de la organización anfitriona y satisfacerlas adaptándose en consecuencia. Los controles de acceso continúan más allá de los permisos. Esto es unConfianza cerosistema que realizó una evaluación de riesgos de los usuarios y los dispositivos que utilizan antes de otorgar acceso. También hay unagobernanza y cumplimientounidad en la plataforma de identidad SailPoint.

Ventajas:

• Evaluación de riesgos de acceso de confianza cero (ZTA)
• Escaneos de riesgos de seguridad en cada intento de acceso
• Informes de cumplimiento y gobernanza de datos

Contras:

• Sin lista de precios

IntentarPlataforma de identidad SailPointregistrándose AQUÍ .

7. Plataforma de experiencia confiable OneLogin

Plataforma de experiencia confiable OneLogines la plataforma de aprovisionamiento de usuarios para experiencias seguras, escalables e inteligentes que cubre a los usuarios internos, a los clientes que se conectan desde fuera de la red y a los desarrolladores que ayudan a crear un entorno digital más fluido.

Con la ayuda de esta herramienta de aprovisionamiento de usuarios, los administradores pueden conectar de forma segura todas sus aplicaciones y tomar medidas rápidas tan pronto como identifiquen amenazas potenciales.

Características clave:

• Mecanismos de acceso de confianza cero
• Asignar aplicaciones a los usuarios
• Entorno de inicio de sesión único

Como sugiere el nombre, OneLogin se trata principalmente de proporcionar unainicio de sesión únicoambiente. Para ello, la plataforma ofrece una gama deevaluación del usuarioherramientas, que incluyen autenticación multifactor y un portal que asigna aplicaciones permitidas a los usuarios. Por lo tanto, al usuario A se le permite acceder a las aplicaciones 1, 2 y 3 y simplemente no tiene forma de ver las pantallas de acceso a las aplicaciones 4, 5 y 6.

Al configurar una nueva cuenta de usuario, las herramientas de autenticación de la plataforma se aplican automáticamente. El administrador sólo necesita agregar acceso asolicitudes aprobadasal usuario.

El usuario inicia sesión en el portal y la plataforma OneLogin agregaBasado en IAevaluaciones de la acción además de una simple coincidencia de contraseñas. Por ejemplo, si un usuario inicia sesión desde Londres, luego Nueva Delhi y luego Tokio, en el espacio de unas pocas horas, se levanta una bandera y el usuario esbloqueado automáticamentede acceder al sistema en espera de una investigación.

Es importante destacar que OneLogin puede interactuar con Active Directory. También intercambiará señales de autenticación con Google G Suite, Workday y LDAP.

Ventajas:

• Evaluaciones de riesgos en cada evento de inicio de sesión
• Incorporación simplificada
• Monitoreo de seguridad automático

Contras:

• Sin lista de precios

IntentarPlataforma de experiencia confiable OneLogin GRATIS durante 30 días.

¿Por qué necesitamos herramientas de aprovisionamiento de usuarios?

Bien, acabamos de ver las siete mejores herramientas de aprovisionamiento de usuarios. Así que terminemos revisando cómo estas herramientas pueden ayudar a las empresas en sus actividades diarias y en su seguridad general.

Aquí hay algunas razones:

• AD es una de las plataformas de administración de usuarios más populares. Los departamentos de recursos humanos descubrirán que estas herramientas facilitan la gestión de inicios de sesión, cuentas, roles y privilegios de los usuarios de forma rápida, precisa y eficiente sin depender del departamento de TI.
• Automatizar cualquier tarea (incluida la gestión de usuarios) ahorra tiempo y dinero. Esto es especialmente cierto cuando todo se puede hacer de forma centralizada desde una consola.
• El ahorro de costos también se aplica a las licencias de software, donde eliminar rápidamente cuentas innecesarias significa recuperar los costos de suscripción.
• En este caso, también significa ahorrar dinero (cantidades indeterminables) al no permitir que los piratas informáticos (ex empleados increíblemente descontentos con cuentas aún activas) se vuelvan locos en una red.
• La aplicación de políticas también se vuelve más accesible a medida que se pueden tomar acciones basadas en informes y auditorías que muestran detalles como intentos maliciosos, inactividad o abuso de privilegios.
• Luego está el hecho de que hoy en día las empresas necesitan cumplir diversos requisitos y estándares de cumplimiento, y las herramientas de aprovisionamiento de usuarios lo hacen mucho más manejable.

Esperamos que ahora sea evidente que las empresas que optan porinvierta en cualquiera de las siete mejores herramientas de aprovisionamiento de usuariosque hemos visto tendrían una ventaja cuando se trata de administrar de manera efectiva y segura sus cuentas de usuarios y clientes.

Nos gustaría saber qué piensa: ¿hay alguna herramienta que haya probado y que crea que también debería estar en esta lista? Haznos saber; déjanos un comentario.

Preguntas frecuentes sobre aprovisionamiento de usuarios

¿Qué es el aprovisionamiento de usuarios?

El aprovisionamiento de usuarios también se conoce como aprovisionamiento de cuentas. El resumen de las tareas es simplemente crear nuevas cuentas de usuario en su sistema empresarial. Puede ser para empleados o para clientes y otras personas externas invitadas. En un nivel más detallado, la tarea de aprovisionamiento de usuarios requiere el mantenimiento de la cuenta del usuario, lo que implica actualizar y eliminar cuentas. Por tanto, la disciplina se extiende a la gestión completa del acceso al sistema.

¿Qué es el aprovisionamiento de usuarios en SSO?

La implementación del aprovisionamiento de usuarios para entornos de inicio de sesión único requiere un proceso de coordinación entre el administrador de derechos de acceso de la empresa y los sistemas de autenticación de usuarios de las aplicaciones de terceros que utiliza la empresa. El administrador no puede crear esta conexión manualmente porque requiere coordinación con los procesos internos de esos sistemas de terceros.

¿Qué significa aprovisionamiento en IAM?

El aprovisionamiento de usuarios es una función que los sistemas de gestión de identidad y acceso (IAM) requieren del administrador. Esta es la acción de ingresar los detalles del usuario en el IAM para crear una cuenta. Esas cuentas también deben mantenerse para su relevancia y eso requiere cierta intervención manual.